¿Para qué sirve llevar un control de Ingresos y gastos?

Hoja de control de gastos e ingresos
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¿Sabes en que estás gastando el dinero cada mes?  ¿Querés ahorrar para invertir, pero no te alcanza el dinero? Acá te explico para qué sirve llevar un control de ingresos y gastos y cuales son las partidas principales que debes controlar.

Llevar un control de nuestros ingresos y gastos mensuales es importante, para saber en donde se nos va el dinero, una vez detectemos las partidas con mas volumen, podremos tomar decisiones de reducirlas, o eliminarlas, si es necesario y podremos ahorrar.

Nos ayudará a invertir de forma inteligente, a interiorizar hábitos financieros y aprender sobre finanzas personales.

¿Cómo hacer una hoja de control de ingresos y gastos?

Para comenzar a hacer una hoja de control de ingresos y gastos , basta con una hoja de Excel, simple, donde tengas por filas las partidas principales y por columnas los meses. Así de simple!

Si quieres, empieza apuntándolo en un bloc de notas en el móvil, en un papel, en una agenda y al final del día o al final de la semana, lo pasas al Excel.

Yo empecé utilizando un Excel, en mi portátil y posteriormente la subí a la nube, el propio Google drive, porque podía actualizarla desde cualquier parte o en cualquier momento libre que tuviera y no necesariamente estaba en casa.

Comienza anotando los gastos que vayas haciendo tanto en efectivo, tarjetas, como los que tengas domiciliados (en tu banco) en partidas genéricas, sin tanto desglose. Puedes reservarte un momento por la mañana, antes de comenzar a trabajar, puedes hacerlo después de la comida, o por la noche. Puedes hacerlo cada día o juntas todos los gastos y los pasas los domingos, tu elije el momento y el día, pero comienza a tener el hábito de anotarlo.

¿Cuáles son las partidas principales para llevar un control de ingresos y gastos?

Una vez que tienes el hábito de recoger los tickets, comprobantes de gastos y anotarlo en forma general, podrías desglosarlo mas y crear grupos/categorías. Esos grupos pueden ser:

INGRESOS: aquí deberías anotar todos los ingresos que obtienes cada mes, si obtienes renta de alguna vivienda, si vendes algo de segunda mano, etc.

  • Sueldo
  • intereses bancarios
  • devolución de impuestos
  • renta vivienda
  • dividendos
  • Ventas segunda mano

GASTOS FIJOS: en este grupo debería estar todos aquellos gastos que vas a tener cada mes, aunque son variables también lo son obligatorios como, por ejemplo:

HOGAR

  • Comida
  • Luz
  • Agua
  • Gas
  • Alquiler / Hipoteca
  • Parking
  • Seguro
  • Etc
  • Etc

COCHE: si tienes coche para desplazarte para tu trabajo o placer, también tienes unos gastos fijos y otros variables, hasta que vendas el coche, siempre lo tendrás

  • Matricula
  • ITV
  • Gasolina
  • Reparación
  • Peajes
  • Etc
  • Etc

HIJO (x)

  • Colegio (matricula, comedor)
  • Uniformes
  • Extraescolar
  • Ropa
  • Calzado
  • Etc
  • Etc

Y así haces, grupos que consideres que sean “gastos fijos”

GASTOS VARIABLES: Son los gastos que considero, se pueden reducir o eliminar. Si queres comenzar a ahorrar, esta categoría es de las primeras en recortarse, ya que algunos gastos se consideran hormigas, pero que si lo sumas a final mes, es un importe considerable que te traba en los objetivos del ahorro.

  • Cafés
  • Discotecas
  • Restaurantes
  • TV streeming
  • Comida a domicilio
  • Libros
  • Transporte
  • Hotel
  • Vuelos
  • Etc
  • etc

Como ves, lo puedes desglosar tanto como quieras, dependerá de cuánto te quieras complicar. Pero también te digo, que podrás controlar mejor tus gastos.

Cuando tengas todos los gastos por categoría, haces la suma de cada uno de ellos en columnas y obtendrás el “total de gastos por meses” (Control Vertical)

Balance de ingresos y gastos personales

Llegamos al final del control de nuestros ingresos y gastos y nos toca revisar como ha salido nuestro balance.

Esto es fácil, si los ingresos superan los gastos, el saldo de cada mes, ha de ser positivo y nos quedará un sobrante de dinero para seguir ahorrando o invirtiendo.

En caso contrario, si los ingresos no superan los gastos, el saldo será negativo y tendríamos que haber sacado de nuestros ahorros dinero para llegar a final de mes. En este caso, tendremos que revisar cuál fue la partida que más gasto ha generado y ver por que. Quizás es un gasto puntual, un gasto que no esperábamos y por lo tanto deberíamos de haber usado el fondo de emergencia, de lo contrario, tenemos que ajustar ese gasto y buscar alternativas para reducirlo.

Espero haberte ayudado en el concepto de porque sirve llevar un control de Ingresos y gastos, cualquier duda tengas, decímelo y si puedo ayudarte, estaré encantado de hacerlo. Hasta la próxima!

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